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Events

Os eventos corporativos estão cada vez mais em alta e constituem uma ótima ferramenta para fortalecer a marca da empresa, lançar novos produtos ou fornecer um ambiente de networking entre fornecedores e parceiros.

Sabendo da importância que esses eventos possuem para os nossos parceiros, temos como foco a criação de um projeto que abrange a gestão da logística de viagem dos participantes, palestrantes, convidados e do comitê organizador.

Viagens para eventos

Projetos para eventos, congressos e competições esportivas:

Planejamento

Identificamos as principais características do evento para nortear a escolha dos serviços que atenderão aos participantes e organizadores, tais como:

  • Levantamento do número de quartos necessários para atender a demanda e a contratação dos serviços de hospedagem adequados ao perfil do evento.
  • Fechamento de acordos com as companhias aéreas para disponibilizar vôos com desconto de qualquer lugar do Brasil para o local do evento.
  • Organização da logística de transporte terrestre do aeroporto ou rodoviária para os hotéis, dos hotéis para o local do evento ou venues paralelas.
  • Criação de página exclusiva para a venda de passagens aéreas, hotéis e serviços para os participantes.

 

Atendimento

Central de reservas dedicada ao evento, com atendimento via telefone e e-mail. Esclarecemos todas as dúvidas e indicamos a melhor forma de chegar até a cidade e onde se hospedar de acordo com os interesses de cada participante. 

  • Lançamento de uma página de venda on-line, onde os participantes poderão montar a sua viagem para o evento.
  • Atendimento aos participantes via e-mail e por telefone para realizar as reservas, emissões, remarcações ou cancelamentos de viagens.
  • Organização das viagens dos palestrantes e do comitê organizador.
  • Monitoramento e pronta-resposta às dúvidas dos participantes por meio dos canais de divulgação do evento como: redes sociais, páginas de eventos e grupos.

 

Operação

Os participantes do seu evento terão um atendimento exclusivo desde o momento que decidirem planejar a viagem até o dia do retorno para casa.

  • Confirmação de reserva com os hotéis;
  • Suporte aos viajantes e aos organizadores através de e-mails, telefones de plantão, balcão de atendimento em hotéis e no próprio local do evento;
  • Receptivo nos aeroportos e rodoviárias;
  • Coordenação do transporte dos participantes, palestrantes e do comitê organizador;

 

Case de atuação no RD Summit 2017:

Testemunhos dos nossos clientes

  • O papel da Apino Turismo foi fundamental
    para a fluidez do projeto!

    Denis - RD Summit
  • A viagem de nossa equipe de 80 pessoas que precisou participar de um evento funcionou como um relógio, perfeito !

    Anônimo

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