Gestão de viagens corporativas
Para assistentes e gestores que perdem uma manhã com tarefas ligadas a viagens que alguém na Apino faz em minutos, basta enviar uma mensagem.
12 meses, em números.
Base: operação da Apino nos últimos 12 meses, agosto de 2025 a julho de 2026.
Como cada viagem é resolvida
A Apino escolhe o canal por tipo de viagem, com você — e monitora os dois. Você recebe o resolvido.
A Apino monta o programa com base nos seus dados e estrutura os processos de atendimento em cada canal — com o tempo o trabalho pesado sai da sua mesa.
Evento é sempre pela mensagem — complexo por natureza. O que muda é o objetivo.
Evento não é uma viagem multiplicada — é uma operação de logística com objetivo próprio. A Apino cuida das três frentes onde a sua empresa pode estar, e você acompanha por uma linha só.
Porque ninguém gosta de abrir chamado
Chama-se conta nomeada: uma pessoa fixa, com nome, que já conhece sua operação. Nossa obsessão é trocar o mínimo de mensagens possível.
Sem repetir toda vez o assento que a diretora prefere ou quem aprova as viagens do time técnico. Quando é padrão, executa. Quando é exceção, pergunta — e só aí.
Faltou confirmar algum detalhe da conexão ou país de destino? Uma mensagem e a dúvida some.
Você confirma a emissão e o voucher vai direto para a caixa de quem precisa e o crédito do bilhete não voado é usado antes de expirar.
Você define limite, prazo e quem aprova uma vez. Vale nos dois canais, sem alguém precisar lembrar de conferir.
Por centro de custo, por trecho, por viajante. Sem esperar o fechamento do mês para descobrir.
Mostramos onde o gasto sobe e por quê — compra em cima da hora, política frouxa, bilhete parado. Indicadores criados para sua operação.
Voo cancelado em conexão, hotel que perdeu a reserva, mudança de agenda em trânsito. Quem resolve é a mesma pessoa de sempre.
Assistentes, times de compras e facilities
Quando uma pessoa reserva para dez, o trabalho multiplica na mão dela. Aqui o pedido vai por mensagem e volta pronto — com o assento certo e o hotel que já deu certo antes.
Viajantes frequentes
Doméstico simples, rota repetida, um viajante só. Ele reserva na plataforma a qualquer hora, dentro da política que você já definiu. Se travar, a gente entra.
Cinco coisas que somem da sua rotina
Passe o mouse ou toque para ver quem assume no seu lugar.
A mesma operação resolve o dia de quem pede a viagem, de quem viaja e de quem paga a conta. Veja o que sai da mesa de cada um.
Quando a Apino não é a escolha certa: se o volume é 100% doméstico em rota eixo (SP–RJ, SP–POA), uma plataforma pura com acordo NDC costuma sair mais barata; se sua empresa já tem um time interno de travel, uma OBT pura serve melhor.
Case Indústria: Uma solicitante, 162 viajantes, zero planilha
"A Apino nos apoia desde 2021. Eu peço pelo WhatsApp, eles me entregam pronto. Zero preocupação antes e durante as viagens mais importantes da empresa".
Antes de você perguntar
Pedir pelo WhatsApp é mais demorado?
Depende da viagem e de quem solicita. O tempo gasto pelo solicitante para pedir uma viagem com aéreo, hotel e carro pode tomar menos de 10 minutos. No app, o mesmo pedido leva mais tempo se tiver conexão, hotel e carro no mesmo roteiro.
Serviço personalizado assim é mais caro?
Não necessariamente, são muitas as variáveis que definem se a empresa desperdiça ou economiza dinheiro com viagens. É impossível garantir economia de 20 ou 40% sem conhecer a operação.Faça um diagnóstico para saber.
Qual a garantia de que vocês dão conta?
Múltiplas unidades, centenas de viajantes e destinos internacionais no mesmo mês. As contas mais antigas estão com a gente há mais de 5 anos — quando a gente conversa, apresenta as referências específicas para o seu perfil.
Vocês atendem empresas de qualquer tamanho?
O modelo foi validado em contas com até R$ 250 mil por mês de gasto com viagens. Acima disso, estruturamos um diagnóstico para definir qual parte da operação faz sentido atender. Abaixo de R$ 11 mil por mês, provavelmente uma plataforma de autoatendimento serve melhor.
Se você procura cartão corporativo e prestação de contas no mesmo fornecedor, não somos nós. O foco é viagem, que é onde o dinheiro escapa sem ninguém ver.
Nas primeiras semanas, muitas perguntas e observação. É o tempo de aprendermos sua operação. Depois disso, flui.
A tecnologia entra conforme sua operação pede, não conforme a nossa. Mesmo com cem por cento das reservas no autoatendimento, quem responde do outro lado é gente.
Quando o evento é seu
Sua equipe já tem evento demais para produzir. A parte de fazer todo mundo chegar — voo, hotel, transfer, credenciamento — pode não estar na sua lista.
Já operamos: RD Summit · StartSe · CONARH · VTEX Day · Lamoda Experience
Falar sobre meu evento
Case em vídeo
Uma operação de dois dias, contada por quem organizou.
Vídeo feito durante o RD Summit 2022 em Florianópolis.
Trinta minutos de conversa. Você sai com a leitura da sua operação — mesmo que não feche nada.
Quero a leitura da minha operação